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定期保养：对复印机进行的清洁保养是-复印效果，减少 “ 卡纸 ” 的有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生 “ 卡纸 ”，在取纸时请注意以下几点：取 “ 卡纸 ”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有 “ 卡纸 ”均被清除，但 “ 卡纸 ” 信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。

盖板的保养：由于接触各种原稿和被手抚摸，会使洁白的塑料。内衬或传送带变黑，导致复印件边角变黑。用棉纱布蘸一些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭干燥。注意：不要用酒精、等擦拭，二到三天擦拭一次即可。因为稿台玻璃容易被稿件和手污染，也容易被划伤，所以定期清洗保养可以--的复印效果。

可以使用到适合复印机现在复印机的种类比较多，每一种类的复印机有着自己的使用的特点，对于各个单位来说，如果每一款复印机都进行购买，也是不现实的，那么采用复印机租赁的方式，就可以-的满足自己使用的需求。复印机这样的产品价格高，在使用的过程中耗材，维护维修也要进行大量的资金投入，对于那些刚起步的公司来说，采用复印机租赁的方试，会有助于经营过程中的资金运转，现在越来越多的企业选择租赁复印机的方式。

在更换墨粉的时候，也很讲究，需要把送粉仓和收粉仓的余粉清理干净;上墨粉结束后，把送粉仓内的墨粉平行摇匀，用手顺时针转动齿轮数圈，使墨粉均匀地附着在磁辊上，-墨粉均匀;这些个操作要求都比较好，还是找人士解决更为妥当。